2. Válassza ki a listából, hogy melyekre szeretne keresni! Amely regisztráció már jóvá van hagyva vagy amelyik még nics, esetleg az összeset szeretné megjelenítettni.

3. Kattintson a Keresés ikonra

4. Jelölje ki azokat a regisztráltakat amelyeket jóvá szeretne hagyni, ha az összeset ki szeretné jelölni akkor a lenti ikonok közül válassza a Mindent kijelöl, majd a Jóváhagy ikont (így egyszerre akár több adatlapot is jóvá tud hagyni egy kattintással). Ha estleg módosítani kívánja az adatlapot vagy csak egyszerűen megtekinteni akkor kattintson a Adatok ellenőrzése ikonra.

5. Az adatok ellenőrzése gombra kattintva megtekintheti az ügyfélkapun leadott adatokat. Ha Jóváhagyás gombra kattint, akkor az eb adatai bekerülnek a licensztulajdonos adatbázisába. Figyelem! Az itt eszközölt módosítások nem kerülnek bele a kutyatulajdonosok által felvitt adatok közé az ügyfélkapun. Erre azért van szükség, hogy pontosan lehessen látni, mit vittek fel a tulajdonosok és mit az adminisztrátorok vitás kérdések esetén.

A jóváhagyás gomb csak, akkor aktív, ha az eb még nem lett jóváhagyva. Ha az ügyfél új módosító adatlapot adott le, az ebet az adminisztrátornak újra jóvá kell hagynia.

1. Kattintson az  Ebnyilvántartás/Új eb menüre!

2. Töltse ki a Karton1-n a megfelelő mezőket

 3. Töltse ki a Karton2-n a megfelelő mezőket

Majd kattintson lent a Mentésre vagy ha Új ebet szeretne felvinni akkor az Új eb-re, ha ki szeretné nyomtatni az adatlapot akkor pedig a Nyomtatásra

1. Kattintson az  Ebnyilvántartás/Keresés menüre!

2. Adja meg a Szűrési feltételeket (pirossal jelzett terület) majd kattintson a Keresésre

3. Jelölje ki a kerestett adatot majd a lenti menükkel elvégezheti a műveleteket! Törlés, Módosítás, Határozat Készítése, Exportálás 

Az Orvosok listája modult az Ön munkájának meggyorsítására fejlesztettük, hogy minél kevesebb gépeléssel minél több adatot tudjon felvinni.

1. Kattintson az  Rendszer/Orvosok listája menüre!

2. A listában láthatja az eddig felvitt orvosokat. A módosításukhoz kattintson a kiválasztott orvosra és kattintson a Mentés gombra.

3. Új orvos felvételéhez töltse ki a lent található ,mezőket majd kattintson a Mentés gombra. Figyeljen arra, hogy az orvos azonosítója egyedi legyen. Ha az azonosító mezőt üresen hagyja, a rendzser automatikusan generál Önnek egyet.

 

4. A felvitt orvosokat az ebek adminisztrációja során használhatja a munkája meggyorsításához. Csak válassza ki bármelyik orvos mezőt az Új eb felvitele vagy az eb módosítása során és e felvitt orvosok megjelennek a legördülő menüben. Ha kiválasztotta valamelyik orvost akkor az orvoshoz tartozó Kamarai bélyegző szám is betöltődik. Természetesen az orvos mezők továbbra is írhatóak. Ha az ebhez egy olyan orvos tartozik, aki nincs az adatbázisban, egyszerűen gépelje be az adatokat.

Ez Egyedi mezők modult az Ön munkájának meggyorsítására fejlesztettük, hogy minél kevesebb gépeléssel minél több adatot tudjon felvinni. Ezzel a modullal a következő mezőkhoz tud az eb regisztrációja során adatokat előre definiálni:

• Lakcím
• Tartó lakcíme
• Szín
• Fajta

1. Kattintson az  Rendszer/Egyedi mezők menüre!

2. A listában láthatja az eddig felvitt mezőket. A módosításukhoz kattintson a kiválasztott mezőre és kattintson a Mentés gombra.

3. Új mező érték felvételéhez töltse ki a lent található, adatokat majd kattintson a Mentés gombra. Figyeljen arra, hogy az orvos azonosítója egyedi legyen. Ha az azonosító mezőt üresen hagyja, a rendzser automatikusan generál Önnek egyet.

 

 

4. A felvitt mezőket az ebek adminisztrációja során használhatja a munkája meggyorsításához. Csak válassza ki bármelyik fennt felsorolt mezőt az Új eb felvitele vagy az eb módosítása során és e felvitt adatok megjelennek a legördülő menüben. Természetesen az adott mezők továbbra is írhatóak. Ha az ebhez egy olyan adat tartozik, aki nincs az adatbázisban, egyszerűen gépelje be a szöveget.

Ha az eb sajnálatos módon elpusztult, archiválhatja az állatot. Így nem kell törölnie az adatokat az adatbázisból és  később is megtekintheti az adatlapot, de az állat nem kerül bele a keresésekbe, statisztikákba, exportba stb.

1. Kattintson az  Ebnyilvántartás/Keresés menüre! Válassza ki az elpusztult ebet, majd kattintson a módosítás menüpontra;

2. Az archiválásshoz kattintson a kiválasztott az Elpusztult gombra. Az eb ekkor archiválásra kerül, a művelet nem visszavonható.

3. Ha szeretné megtekinteni az elpusztult eb adatait, kattintson az Eszközök/Elpusztult Ebek menűpostra. A szűrési feltételek segítségével keresse meg az ebet és válassza ki a listából. Kattintson a megtekintés gombra. 

 

4. Az elpusztult eb adatai nem írhatóak.

Az Önök adatbázisában regisztrált ebek tulajdonosainak illetve tartóinak értesítéseket tud küldeni rendszerünkkel emailben vagy a hagyományos módon. Ehhez határozat sablonokat hozhat létre.

1. Új sablon létrehozásához kattintson az  Rendszer/Új sablon menüre! Írja meg az üzenet szövegét és formázza a szokásos módon a menű segítségével. Figyelem! A pdf dokumentumban, az operációs rendszer saját betűkészletét használja a határozatkészítő rendszer, ezért előfordulhat, hogy az elkészült határozat nem pontosan úgy néz ki, mint a szerkesztőben, vagy egyes karakterek hiányoznak. Hogy biztos megfelelő eredményt kapjon, a sablon készítése során jelölje ki a szöveget és válasszon ki egy betűtipust, ami megfelel.

2. A szerkesztő menüben található Adatcella ikonra kattintva az ebekhez felvett adatok közül szúrhat be a szövegbe. Ezek az cellák később a kiválasztott ebek adataival helyettesítődnek. 

3. Amikor elkészült kattintson a szerkesztő menűben található mentlés ikonra. Töltse ki értelemszerűen az adatokat majd mentse el a sablont. Az adatokat csak az első mentésnél kell megadnia.

 

 

4. Ha a későbbiekben szeretné megváltoztatni a sablont, kattintson a Rendszer/Sablonok kezelése menűpontra és válassza ki a módosítani kívánt sablont. Kattintson a Módosít gombra.

A rendszer segítségével határozatokat és értesítőket generálhat az ebek tulajdonosainak és tartóinak.

1. Kattintson az  Ebnyilvántartás/Keresés menüre és válassza ki az ebet. Ha több ebet választ (Ctrl vagy a Shift billentyű lenyomásával), minden határozat külön oldalra fog kerülni a dokumentumban. 

2. A listában láthatja az eddig felvitt sablonokat. Válassza ki a megfelelőt és mentse el a határozatot. 

3. A határozatokat pdf, rtf, txt illetve html formátumban mentheti el. Figyelem! A pdf dokumentumban, az operációs rendszer saját betűkészletét használja a határozatkészítő rendszer, ezért előfordulhat, hogy az elkészült határozat nem pontosan úgy néz ki, mint a szerkesztőben, vagy egyes karakterek hiányoznak. Hogy biztos megfelelő eredményt kapjon, a sablon készítése során jelölje ki a szöveget és válasszon ki egy betűtipust, ami megfelel. 

 

Megfelelő licensz-szel rendelkező ügyfeleink elektronikus üzeneteket küldhetnek az ebek tulajdonosainak. Ilyenkor a tulajdonos egy felhaszbálónév@ebnyilvantarto.hu feladótól kap levelet. Mivel webmail szolgáltatást a rendzer nem nyújt, ezért a címre érkező válasz leveleket az ebek tulajdonosaitól egy előre meghatározott email címre továbbítjuk, a zavartalan komunikáció érdeképben. Ez az email cím kezdetben a szerzősédben van meghatározva. de természetesen később is lehet módosítani.

A Lépések a következők:

1. Kattintson a Rendszer/Válasz email cím megadása menüpontra.